Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 3 juin 2026. OttyDoc est conçu pour traiter le minimum de données : pas de compte, pas de stockage durable de vos informations.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'éditeur du site OttyDoc, micro-entreprise dont l'identité complète figure dans les mentions légales. Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à bonjour@ottydoc.com.
Données que nous traitons
- Informations saisies dans le formulaire : identité, adresses, et les éléments de votre situation que vous choisissez d'écrire. Elles sont encodées dans un jeton signé et transmises à Stripe via les métadonnées de la commande, le temps de générer votre document.
- Adresse email (facultative) : pour la facture et la réception du document par courriel.
- Données de paiement : gérées par Stripe. Nous n'avons jamais accès à votre numéro de carte.
- Preuve de consentement : lorsque vous demandez l'exécution immédiate du service (et renoncez ainsi au droit de rétractation), la date, votre adresse IP et votre navigateur sont enregistrés avec la commande à seule fin de preuve.
Finalités
- Générer et vous livrer le document PDF que vous commandez.
- Émettre la facture et respecter nos obligations comptables et fiscales.
- Conserver la preuve de votre consentement à l'exécution immédiate.
- Mesurer l'efficacité de nos publicités, uniquement si vous y consentez.
- Assurer la sécurité du service et prévenir la fraude et les abus.
Bases légales
Le traitement des informations du formulaire et la livraison du document reposent sur l'exécution du contrat. La facturation repose sur nos obligations légales. La conservation de la preuve de consentement et la sécurité reposent sur notre intérêt légitime. Les cookies de mesure, le pixel publicitaire et le traitement d'éventuelles données sensibles reposent sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
Données sensibles
Certains modèles comportent un champ libre où vous pouvez décrire votre situation. Si vous y inscrivez des données dites sensibles (par exemple relatives à la santé), ce traitement repose sur votre consentement explicite et a pour seule finalité de générer votre document. Nous vous invitons à ne renseigner que les informations strictement nécessaires.
Destinataires et sous-traitants
- Stripe (paiement) : Stripe Payments Europe Ltd. Conserve les données de la commande, dont le jeton de génération, selon ses obligations. Nous n'avons jamais accès à votre numéro de carte.
- Vercel (hébergement) : Vercel Inc. (société établie aux États-Unis), région d'hébergement européenne par défaut.
- Resend (envoi des courriels) : prestataire d'envoi des emails et du PDF, lorsque vous renseignez une adresse électronique (société établie aux États-Unis).
- Meta (pixel de mesure de conversion publicitaire) : déclenché uniquement si vous avez accepté les cookies (société établie aux États-Unis).
- Aucun autre destinataire : vos données ne sont ni revendues, ni partagées à des fins commerciales.
Transferts hors Union européenne
Certains prestataires (Vercel, Resend, Meta) sont établis aux États-Unis. Les transferts éventuels de données hors de l'Union européenne sont encadrés par les garanties prévues par le règlement général sur la protection des données (clauses contractuelles types et, le cas échéant, cadre de protection des données UE - États-Unis).
Durées de conservation
Les informations saisies ne sont pas conservées de façon durable par OttyDoc : elles transitent dans un jeton signé, le temps de la génération du document, et ne sont pas stockées sur nos serveurs après le téléchargement. Ces informations figurent toutefois dans les métadonnées de la commande conservées par Stripe, conformément à ses obligations comptables, fiscales et de lutte contre la fraude. Les données de facturation sont conservées le temps requis par la loi (en principe dix ans pour les pièces comptables).
Cookies et traceurs
Les cookies de mesure et le pixel publicitaire (Meta) ne sont déposés qu'après votre consentement, recueilli via le bandeau prévu à cet effet. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment depuis le lien de gestion des cookies présent en pied de page. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne requièrent pas de consentement.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Les informations du formulaire transitent dans un jeton signé et ne sont pas stockées de façon durable sur nos serveurs. Le paiement est traité par Stripe, sans que nous ayons accès aux données de carte. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre tout accès non autorisé.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, du droit de retirer votre consentement à tout moment, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à bonjour@ottydoc.com. Nous répondons dans un délai d'un mois, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Mineurs
Le service s'adresse à des personnes majeures et juridiquement capables. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs sans le consentement du titulaire de l'autorité parentale.
Modifications
La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Les modifications significatives sont portées à votre connaissance par tout moyen approprié.
